فضای کار اشتراکی، واژهای است که تا چندی پیش آن قدر رایج نبوده که همهی افراد معنای آن را بدانند. اما در حال حاضر محیطی است که به خوبی از پس حمایت از کسب و کارها برآمده است. هزینههای راهاندازی یک کسب و کار نوپا همواره مشکلی بوده که کارآفرینان را اذیت کرده و آنها مجبور بودهاند که برای تبلیغات، فروش، بسته بندی و ارسال محصولات خود، هزینههای زیادی متحمل شوند. اما اگر تمام این امکانات در یک فضا برای کسب و کارها فراهم باشد، آنها به راحتی از طریق تبلیغات ارزان قیمت دنیای وب، ایدهی خود را به میلیونها نفر معرفی میکنند. با نگاهی کوتاه به گذشته متوجه میشوید که شرکتهای بزرگ تکنولوژی گاهی کار خود را از یک گاراژ یا انباریهای خانه شروع کردهاند. امروزه جای این مکانها را فضاهای کار اشتراکی با امکانات فراوان و مورد نیاز کسب و کارها گرفته است. شما هم اگر میخواهید یک کسب و کار را شروع کنید، فضای کار اشتراکی انتخاب مناسبی خواهد بود. بنابراين ادامه مقاله را که قرار است فضای کار اشتراکی به شما معرفی شود، از دست ندهید.
فضای کار اشتراکی چیست؟
فضای کار اشتراکی محیطی است که برای تیمهای کاری و فریلنسرها امکانات ضروری مورد نیاز را فراهم میآورد تا آنها بتوانند با حداقل هزینه ممکن در محیط کاری مناسب کار خود را شروع کنند. این فضا یک شرکت یا مکان نسبتا بزرگی است که از چندین میز کار گروهی بزرگ و صندلی تشکیل میشود. فریلنسر و دیگر افراد ایدهپرداز میتوانند در ازای پرداخت مبلغ ناچیزی به صورت ماهیانه در آن مستقر شوند. علاوه بر استارتاپها و کسب و کارهای نوپا که امکان استفاده از فضای کار اشتراکی را دارند و برای ادامه یا آغاز کار خود در این مکان مستقر میشوند، افراد موفق بسیاری نیز وجود دارند که کار کردن در چنین فضای کار مشترکی را ترجیح میدهند. بنابراین اگر شما هم یک محیط کاری پویا برای کسب و کار خود احتیاج دارید، فضای کار اشتراکی به کمک شما میآید.
اهمیت وجود فضای کار اشتراکی
هنگامی که قرار است یک ایده به کسب و کار تبدیل شود، بودجه کافی برای اجاره یا خرید محلی برای استقرار تیم کاری جدید مورد نیاز است. این مکان باید جایی باشد که اعضای تیم را کنار یکدیگر قرار دهد؛ زیرا که تبادل نظر و همفکری بین اعضای تیم از مهمترین عوامل موفقیت کسب و کار خواهد بود. این کنار هم بودن و در عین حال تبادل نظر داشتن، به ویژه در ابتدای هرکاری، پررنگتر جلوه میکند. با این حال بسیاری از ایدهها با کمبود بودجه مواجه شده و کلا به این مرحله نمیرسند. اما وجود فضای کار اشتراکی میتواند با کاهش هزینهها، مانع از شکست خوردن ایدهها شود.
مزایای فضای کار اشتراکی برای کسب و کارها
گفته شد که فضای کار اشتراکی شرایط لازم برای شروع کسب و کار را به کارآفرینان میدهد. این شرایط به دلیل ویژگیهای این محیط به وجود میآید و این ویژگیها عبارتند از:
1. اجاره ارزانتر
فضای کار اشتراکی میتواند دفتر اختصاصی ارزانتر را در اختیار یک استارتاپ قرار دهد. به طور معمول اجاره یک دفتر اختصاصی هزینه بسیار بالایی احتیاج دارد. از طرفی دیگر هم اگر هزینههای اضافی دیگر را در نظر بگیرید، شروع استارتاپ بیشتر از اینها به بودجه نیاز پیدا میکند. فضای کار اشتراکی با کاهش هزینه اجاره و کاهش هزینه ناشی از به اشتراک گذاشتن زیرساختها، قادر است تا حدود زیادی مخارج را کاهش دهد.
2. امکانات رفاهی بیشتر
فضای کار اشتراکی در اصفهان امکانات رفاهی بیشتری را فراهم میکند. اینکه یک کسب و کار کوچک بسیاری از امکانات رفاهی را به صورت اختصاصی در اختیار داشته باشد، توجیه اقتصادی نخواهد داشت. بهعلاوه استارتاپها در بیشتر مواقع قادر به استفاده از این امکانات نیستند. برای مثال بهصرفه نیست که یک کسب و کار در دفتر کار اختصاصی خود فضایی را به تجهیزات ورزشی یا استخر شنا اختصاص دهد. این در حالی است که در فضای کار اشتراکی این امکانات با هزینه کم و بازدهی بالا فراهم شدهاند. در این فضا میتوان تنوعی از امکانات شامل نوشیدنیهای رایگان، فضای استراحت، فضای بازی، فضای ورزش، اتاق جلسات، اتاق کنفرانس، سالن همایش و… را مشاهده کرد. بنابراین فضای کاری مشترک برای استارتاپها و کسب و کارهای کوچک بسیار مناسب است.
3. افزایش ارتباطات اجتماعی
یکی دیگر از مزایای فضای کار اشتراکی برای استارتاپها افزایش ارتباطات اجتماعی است. برخی از استارتاپها توسط یک یا دو نفر راهاندازی شده و بقیه تیم دورکار هستند. اگرچه که کار کردن در خانه و یا یک دفتر اختصاصی کوچک و دونفره راحت به نظر میرسد؛ اما احساس انزوا در محیطی ساکن، بازدهی افراد را کاهش خواهد داد. بنابراین افزایش ارتباطات اجتماعی در فضای کار اشتراکی باعث یافتن سایر افراد حرفهای، به اشتراک گذاشتن ایدهها، کسب تجربه و… میشود. بنابراین این فضاها معمولا سعی بر برگزاری رویدادها و کارگاههای متعددی دارند که موجب حفظ روحیه و افزایش انگیزه کارآفرینان میگردد.
4. بدون محدودیت قانونی
فضای کار اشتراکی به طور اختصاصی متعلق به کسب و کار شما نیست اما قادر هستید برای شرکت خود شماره تماس اختصاصی و آدرس پستی اختصاصی داشته باشید. زیرا که این ویژگیها در ثبت قانونی و رسمی کسب و کار شما ضروری به حساب میآیند.
معایب فضای کار اشتراکی
دربارهی فضاهای کار اشتراکی نکاتی وجود دارد که باید آنها را رعایت کرد و شاید این شرایط از نظر برخی عیب به شمار آید. به حدی که برخی نخواهند کسب و کار خود را درگیر آنها کنند و ترجیح دهند که در چنین فضایی کار نکنند. این موارد عبارتند از:
1. نداشتن درک درست افراد تیم از شرایط
یک محیطی شبیه به فضای کار اشتراکی، افرادی را میطلبد که درک درستی از محیطهای کار اشتراکی داشته باشند. به این معنا که آنجا را قلمرو شخصی خود ندانسته و تعامل مسالمتآمیز را باور داشته باشند. زیرا همکاری با افرادی که درک و رفتار درستی از محیطهای اشتراکی ندارد، به مرور اذیتکننده خواهد بود.
2. سر و صدا یا شلوغی
در محیطی که تعداد زیادی از افراد کنار یکدیگر کار میکنند قطعا هر کسی در حال تلفن زدن و رسیدگی به کارهایش است. بنابراین سروصدا و شلوغی زیادی به وجود میآورد. اگر نسبت به سر و صداها حساس هستید و به راحتی تمرکزتان را از دست میدهید، کار در فضای کار اشتراکی برای شما سخت است.
3. نبود حریم خصوصی
به هر حال آن چه که از نام فضای کار اشتراکی مشخص است، وقتی در یک مکان مشترک در حال فعالیت باشید، آنچنان که باید حریم خصوصی رعایت نمیشود. بنابراین در این مکان برگزاری قرارهای کاری مهم و تماسهای محرمانه با مشتریهای حساس همگی در کنار دیگران انجام میگیرد.
4. دارای محدودیت زمانی
مکانهای کاری مشترک معمولا محدودیت زمانی و ساعت ورود و خروجی دارند. بنابراین کسانی که به محدودیت زمانی پایبند نیستند و مرزی بین کار و زندگی خود، به دلایل علاقه شخصی یا نوع کارشان ایجاد نمیکنند، فضای کار اشتراکی را از گزینههای خود حذف کنند. زیرا که این فضا آنها را محدود کرده و چارچوب برایشان تعیین میکند.
جمع بندی
فضای کار اشتراکی محیطی است متشکل از میز و صندلیهای گروهی که با فراهم آوردن امکانات اولیه و ضروری به کسب و کارها برای شروع کارشان کمک میکند. کسب و کارهایی که توانایی فراهم کردن بودجه اولیه برای راهاندازی استارتاپ خود را ندارند، میتوانند به راحتی از امکانات این فضا کمک بگیرند.